Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

Evokeez exploite une application mobile de formation et d'évaluation en danse (Kizomba, UrbanKiz). La présente politique décrit quelles données nous collectons, pourquoi et comment nous les protégeons.

1. Données collectées

Compte : adresse e-mail, nom d'utilisateur, nom d'affichage.
Profil : avatar (photo), rôle de danse (lead/follow), styles de danse pratiqués.
Évaluations : réponses aux critères d'évaluation, commentaires des évaluateurs, feedback textuel.
Vidéos : fichiers vidéo uploadés lors des sessions d'évaluation, métadonnées associées (zone, date, formation).
Enregistrements vocaux : fichiers audio enregistrés pour la transcription automatique du feedback (transcrits puis supprimés du serveur de traitement).
Analytics : événements de navigation anonymisés pour améliorer l'application.
Technique : journaux d'erreurs, informations sur l'appareil (système d'exploitation, version de l'app).

2. Finalités du traitement

Fournir le service d'évaluation de danse (base légale : exécution du contrat).
Authentifier les utilisateurs et sécuriser les comptes (base légale : exécution du contrat).
Générer des synthèses d'évaluation via intelligence artificielle (base légale : intérêt légitime / consentement).
Transcrire les retours vocaux en texte (base légale : consentement explicite).
Améliorer l'application grâce aux données d'usage anonymisées (base légale : intérêt légitime).
Respecter nos obligations légales (base légale : obligation légale).

3. Services tiers et sous-traitants

Supabase (Supabase Inc., États-Unis) : hébergement de la base de données, authentification, stockage. Données traitées selon les termes du DPA Supabase, avec engagements RGPD.
Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slovénie/UE) : hébergement et diffusion des vidéos via le service Bunny Stream.
Anthropic (Anthropic, PBC, États-Unis) : génération de synthèses d'évaluation. Données envoyées uniquement avec votre consentement explicite.
OpenAI (OpenAI, LLC, États-Unis) : transcription des enregistrements vocaux en texte. Données envoyées uniquement avec votre consentement explicite.

4. Intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités utilisent des services d'IA tiers :

La transcription vocale (bouton micro) envoie votre enregistrement audio à OpenAI Whisper pour conversion en texte. L'audio est supprimé après traitement.
La synthèse d'évaluation envoie les réponses des évaluateurs à Anthropic Claude pour générer un résumé.

Ces envois requièrent votre consentement explicite, demandé lors de la première utilisation. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment dans les Paramètres.

5. Conservation des données

Données de compte et de profil : conservées pendant toute la durée de vie du compte.
Données d'évaluation et vidéos : conservées tant que le compte est actif.
Enregistrements vocaux : supprimés du serveur de traitement immédiatement après transcription.
Après suppression du compte : les données personnelles sont effacées sous 30 jours. Certaines données peuvent être conservées sous forme anonymisée pour des raisons statistiques.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données personnelles.
Droit de rectification des données inexactes.
Droit à l'effacement — disponible directement via Paramètres > Supprimer mon compte.
Droit à la portabilité de vos données.
Droit d'opposition au traitement.
Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits : contact@evokeez.com

7. Sécurité

Toutes les communications entre l'application et nos serveurs sont chiffrées via TLS (HTTPS). L'accès aux données en base est contrôlé par des politiques RLS (Row Level Security) — chaque utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres données.

8. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles :
Email : contact@evokeez.com
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Privacy Policy

Last updated: March 2026

Evokeez operates a mobile application for dance training and evaluation (Kizomba, UrbanKiz). This policy describes what data we collect, why, and how we protect it.

1. Data collected

Account: email address, username, display name.
Profile: avatar (photo), dance role (lead/follow), dance styles practiced.
Evaluations: answers to evaluation criteria, evaluator comments, text feedback.
Videos: video files uploaded during evaluation sessions, associated metadata (zone, date, training).
Voice recordings: audio files recorded for automatic feedback transcription (transcribed then deleted from the processing server).
Analytics: anonymized navigation events to improve the app.
Technical: error logs, device information (OS, app version).

2. Processing purposes

Provide the dance evaluation service (legal basis: contract performance).
Authenticate users and secure accounts (legal basis: contract performance).
Generate evaluation summaries via artificial intelligence (legal basis: legitimate interest / consent).
Transcribe voice feedback to text (legal basis: explicit consent).
Improve the app through anonymized usage data (legal basis: legitimate interest).
Comply with legal obligations (legal basis: legal obligation).

3. Third-party services and processors

Supabase (Supabase Inc., USA): database hosting, authentication, storage. Data processed under Supabase DPA with GDPR commitments.
Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slovenia/EU): video hosting and delivery via Bunny Stream.
Anthropic (Anthropic, PBC, USA): generation of evaluation summaries. Data sent only with your explicit consent.
OpenAI (OpenAI, LLC, USA): transcription of voice recordings to text. Data sent only with your explicit consent.

4. Artificial intelligence

Some features use third-party AI services:

Voice transcription (microphone button) sends your audio recording to OpenAI Whisper for text conversion. Audio is deleted after processing.
Evaluation synthesis sends evaluator responses to Anthropic Claude to generate a summary.

These transmissions require your explicit consent, requested at first use. You can withdraw this consent at any time in Settings.

5. Data retention

Account and profile data: retained for the lifetime of the account.
Evaluation data and videos: retained while the account is active.
Voice recordings: deleted from the processing server immediately after transcription.
After account deletion: personal data is erased within 30 days. Some data may be retained in anonymized form for statistical purposes.

6. Your rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the following rights:

Right of access to your personal data.
Right to rectification of inaccurate data.
Right to erasure — available directly via Settings > Delete my account.
Right to data portability.
Right to object to processing.
Right to withdraw consent at any time.

To exercise these rights: contact@evokeez.com

7. Security

All communications between the app and our servers are encrypted via TLS (HTTPS). Database access is controlled by RLS (Row Level Security) policies — each user can only access their own data.

8. Contact

For any questions regarding your personal data:
Email: contact@evokeez.com